Om de ouders te informeren over de gang van zaken op school organiseert de school een ouderavond waarop wij uitgebreid ingaan op de leermethodes, het werken op verschillende niveaus, huiswerk en specifieke voorzieningen.
Enkele weken voor de zomervakantie worden ouders van kinderen die in het nieuwe schooljaar naar groep 3 gaan, voor een klassenavond uitgenodigd.
Alle kinderen worden nauwlettend gevolgd in hun ontwikkeling. De gegevens die worden verkregen uit leerling besprekingen, oudergesprekken, observaties, onderzoeken en toetsen worden opgeslagen in het elektronisch leerling-dossier. De toetsgegevens bestaan uit de resultaten van de niet methode gebonden toetsen, die in principe twee maal per jaar worden afge
nomen voor de vakken taal, lezen, spelling, rekenen en wiskunde, en genormeerde gedragsobservaties. De intern begeleider beheert het leerlingvolgsysteem.
Hoe gaat het met uw kind op school? Wanneer uw kind op de basisschool zit, wilt u van tijd tot tijd geïnformeerd worden. Op De Weidevogel is de gang van zaken als volgt:
• De leerkracht maakt tweemaal per jaar een rapport. Hierin is het persoonsbeeld van het kind ondergebracht met een aantal sociaal emotionele aspecten en de werkhouding en een overzicht van de leervorderingen met vermelding van de toetsresultaten. De landelijk genormeerde toetsen worden tweemaal per jaar afgenomen. De rapportage vindt plaats na de toetsafname in januari/februari en eind juni. U ontvangt het rapport en wordt vervolgens uitgenodigd voor een gesprek. 
• In oktober is er een korte mondelinge tussenrapportage. Voor alle groepen geldt dat de ouders die daar prijs op stellen een gesprek over hun kind kunnen voeren met de groepsleerkracht.
• De kinderen van groep 7 maken in mei/juni de CITO entreetoets. Met informatie uit deze toets kan het onderwijsaanbod aangepast worden als de toetsresultaten daartoe aanleiding geven. Ouders ontvangen een rapportage van de entreetoets.
• In november wordt een advies opgesteld voor de schoolverlaters. Dit wordt gedaan door een commissie bestaande uit de intern begeleider, de groepsleerkracht van groep 8 en de directeur. De rapportage van groep 8 vindt plaats in december of januari en wordt gekoppeld aan dit advies voor het voortgezet onderwijs.
• De kinderen van groep 8 nemen deel aan de CITO eindtoets. De uitslag hiervan ontvangen de ouders in maart. Deze uitslag is te beschouwen als een extra onderbouwing voor de ouders en voor de school bij het vaststellen van de juistheid van de eerder gedane schoolkeuze.
Hoewel er dus in de meeste groepen twee- of driemaal per jaar wordt gerapporteerd, betekent dat niet dat het uitwisselen van gedachten over uw kind in alle gevallen daartoe beperkt blijft. De kinderen worden in hun ontwikkeling zorgvuldig geobserveerd en in het leerlingvolgsysteem worden die ontwikkelingen nauwkeurig bijgehouden. Mocht er bij u of bij ons zorg zijn over de wijze van functioneren van uw kind, dan vindt er intensiever overleg plaats.
De gegevens in het leerlingendossier kunnen op verzoek door de ouders worden ingezien. Zijn de ouders van een kind gescheiden, dan hebben zij beiden in beginsel recht op informatie over de schoolprestaties en ontwikkeling van hun kind. Als een der ouders niet het wettelijk gezag over het kind heeft, zal deze zelf om die informatie moeten vragen.
De leerkracht hoeft geen informatie te geven als dat strijdig is met de belangen van het kind.
Het verstrekken van onderwijskundige gegevens aan derden gebeurt alleen met medeweten van/toestemming van de ouders.
